Stellar Dashboard Data Insight & Visualisation

Seiring bertumbuhnya perusahaan, muncul tantangan dalam menyediakan informasi yang bersifat analytical dan actionable kepada manajemen senior. Sementara itu, proses bisnis existing melibatkan dan menghasilkan sekian banyak data angka yang sedemikian overwhelming, menjadikannya susah untuk dipantau dan menarik olahan data dan informasi yang bersifat critical darinya. Atas segala data dan informasi yang beredar di perusahaan, pihak eksekutif lebih membutuhkan summary presentation. Namun jika membutuhkan, mereka masih dapat memperoleh informasi yang lebih terperinci. Sedangkan para manajer menengah membutuhkan akses harian yang menyoroti anomali-anomali tertentu.

Dari kondisi sebagaimana di atas lah dashboard kemudian dibutuhkan.

Dashboard adalah koleksi data dan informasi yang ditampilkan dalam bentuk visualisasi yang mudah dipantau untuk dapatkan gambaran bagaimana suatu organisasi dan bagian-bagian di dalamnya mengalami perubahan performansi. Dashboard bermanfaat untuk aktifitas dan proses bisnis yang sedang berlangsung sehingga pihak berkepentingan mendapatkan wawasan krusial yang dibutuhakan terkait aktifitas perusahaan bersangkutan.

Melalui tampilan eksekutifnya yang instan dan ringkas, dashboard akan memfasilitasi pihak berkepentingan dalam pengambilan keputusan, dalam melakukan prediksi untuk performansi dimasa yang akan datang, serta menentukan langkah taktis maupun strategis berdasarkan data dan informasi secara terkini.

Fitur drill down adalah apa yang menjadi salah satu keunggulan dashboard daripada sistem pelaporan biasa. Fitur ini melakukan penggalian terhadap data hingga ke akar masalah sehingga keputusan yang baik bisa dibuat atas dasar informasi itu. Secara nyata, fitur ini ditampakkan semisal dalam kasus dengan tampaknya indikator berwarna merah atau kuning (penanda peringatan atau waspada) di dashboard. Penggalian atau drilling-down ini seperti melakukan zooming-in terhadap data dan informasi dengan menggunakan mikroskop untuk temukan apa-apa yang ingin diketahui. Darinya, pengguna bisa dapatkan info terkait apa, di mana, dan juga mengapa dari key process driver yang ada.

Gambaran sumbangsih benefit dashboard bagi perusahaan.

Fitur dan Spesifikasi Desain

1. Interface yang user-friendly dan learning curve yang reasonable
2. Informasi yang ditampilkan mendukung maksud dan fungsi proses bisnis perusahaan
3. Bisa diakses melalui web, kompatibel dengan web browser seperti Safari, Internet Explorer dan Firefox.
4. Terkait otoriasi: Akses web terlindungi password bagi seluruh pengguna yang diberi kewenangan. Batasan hak akses bagi pengguna berdasarkan tingkat otorisasi dan aturan tambahan lain
5. Desain data dan informasi:
   • Informasinya tertata dengan baik, secara visual dan penataannya
   • Padat informasi, utamanya dalam bentuk simpulan dan eksepsi
   • Bersifat spesifik terhadap –bersifat kustom- objective dan audiens dashboard
   • Menyediakan konteks data yang cukup
   • Melakuan encoding terhadap data kuantitatif secara akurat
   • Memberikan highlight pada data-data penting
6. Bentuk integrasi
   • Mampu terintegrasi atau terkoneksi dengan sistem, database dan teknologi yang sudah ada.
   • Mampu menerima input dari sistem yang sudah ada
   • Mampu menerima inputan dari apa-apa yang belum ada sistem entri datanya
   • Kemampuan untuk melakukan import/export, dan menautkan secara dinamis terhadap sumber data eksternal
   • Kapabilitas untuk melakukan query terhadap sistem dan filtering terhadap beragam field data
   • Kemampuan bagi sistem administrator untuk memvalidasi informasi yang disubmit secara online oleh orang lain tanpa dia perlu memasukkan data ulang
7. Fitur pelaporan:
   • Kemampuan untuk menghasilkan report dan metrik melalui kertas cetak, e-mail atau akses web
   • Kemampuan untuk menghasilkan pelaporan yang bersifat custom
   • Kemampuan untuk melihat, menghasilkan dan mencetak pelaporan secara real time dan otomatis
   • Kemampuan untuk menyimpan reports sebagai file untuk referensi di masa depan demi kepentingan lihat ataupun cetak

Berikut adalah contoh dashboard yang bisa Anda navigasi (dengan ukuran/dimensi 53% lebih kecil daripada aslinya). Silahkan Anda coba klik pada bagian menu.

Stellar Dashboard memfasilitasi visualisasi data-informasi dari sumber database yang sudah ada (Oracle, mySQL, dsb) ataupun data yang berbentuk Microsoft Excel. Sehingga dalam aplikasinya, dashboard ini bisa digunakan baik oleh korporat & institusi pemerintahan, perusahan kecil menengah, institusi pendidikan, dan bahkan pribadi.

Pada umumnya, kami tidak langsung memvisualkan data-informasi yang client kami punya. Dari awal, kami juga membantu client kami dalam menelusuri sekian banyak data perusahaan (dengan jaminan kerahasiaan) untuk menemukan informasi kritis sesuai dengan kontrak kinerja dan framework performa yang ada (semisal Balanced Scorecard atau Malcolm Baldrige).

Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut bagaimana dashboard ini bisa menguntungkan bisnis atau rekanan Anda, silahkan menghubungi saya di guntarion (at) gmail dot com