Pengalaman & Kompetensi Guntar

Diawali dengan pengalaman dan riwayat amanah di organisasi siswa dan kemahasiswaan (non kepanitiaan)

1. Wakil Ketua – Kelompok Ilmiah Remaja (KIR) SMUN 1 Probolinggo
2. Ketua – Kelompok Ilmiah Remaja (KIR) SMUN 1 Probolinggo
3. Staf Editor – Majalah sekolah SMUN 1 Probolinggo
4. Wakil Ketua – Majelis Perwakilan Kelas (MPK) SMUN 1 Probolinggo
5. Wakil Ketua – Ikatan Alumni Paskibra Probolinggo
6. Badan Pelaksana Senat Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi (BP SMFTI) ITS
7. Badan Perumus Lembaga Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri (LMFTI), Badan Pelaksana Senat Mahasiswa FTI ITS
8. Staf Departemen H&RD, Lembaga Swadaya Mahasiwa (LSM) Sentra
9. Staf Departemen Kesejahteraan Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Teknik Computer-Informatika ITS
10. Staf Departemen Kesejahteraan Mahasiswa, Badan Eksekutif Mahasiswa ITS
11. Koordinator Badan Pengawas Asrama ITS
12. Kepala Departemen PSDM Workshop of Entrepreneurship & Technology (WE&T) ITS
13. Direktur Eksekutif – Workshop of Entrepreneurship & Technology (WE&T) ITS
14. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Computer-Informatika ITS
15. Sekretaris Jenderal – Badan Eksekutif Mahasiswa ITS

Riwayat amanah di institusi profesional:

1. Direktur Operasional – PT TRUSTCO cabang Surabaya
2. Direktur – Masterminds Youth Entrepreneur Institute
3. Direktur – Guza Design
4. Kepala Trainer & Konsultan ICT – Bappeprop Jawa Timur
5. Manajer Riset Pengembangan – ION Internasional
6. Business Solution Manager – ION Internasional
7. Project Manager – ION Internasional
8. Product Manager – Faber Technology Indonesia
9. Online Solution Manager – Faber Technology Indonesia
10. Manajer Dep.Riset Pengembangan -PT Q-Sukses Management Indonesia
11. Direktur – CV Bloom! Laboratory

Kompetensi dan pengalaman bisnis-manajerial di institusi profesional

Daftar berikut tidak dikategorikan berdasarkan jabatan tertentu (apalagi saya juga adalah entrepreneur start-up yang tidak terbatasi oleh lingkup jobdesc yang tegas), melainkan merupakan kompilasi dari seluruh pengalaman bisnis dan manajerial saya sejak tahun 2000.

1. Mendesain sistem manajemen kerja tim & personel individu perusahaan
2. Melakukan pengontrolan anggaran dan pengeluaran
3. Melakukan rekruitmen, melatih dan men-supervisi staf
4. Membuat dan mereview rencana proyek
5. Melakukan rekruitmen, pelatihan dan supervisi terhadap staf, serta berpartisipasi dalam kebijakan staffing perusahaan
6. Mengelola sesi orientasi dan on-the-job training untuk karyawan baru
7. Merancang dan mengimplementasikan strategi marketing produk dan program promosi penjualan
8. Mengarahkan staf, menyiapkan jadwal kerja dan menugaskan pekerjaan khusus
9. Merumuskan sasaran, kebijakan dan prosedur perusahaan
10. Menyusun roadmap dan workflow produksi
11. Bekerjasama dengan pihak ketiga untuk kepentingan partnership
12. Menentukan pricing produk dan layanan
13. Menyusun business plan dengan proyeksi finansial proforma laba rugi
14. Menyusun marketing plan
15. Menyusun dan menetapkan Key Performance Criteria
16. Membuat desain organisasi yang bersesuaian dengan nature model bisnis dan project
17. Mendesain dan membentuk komunitas untuk mendukung kampanye produk
18. Memastikan ketersediaan material produksi
19. Mengawasi langsung aktivitas yang terkait dengan pembuatan produk dan penyediaan jasa
20. Mengarahkan dan mengkoordinasikan aktivitas bidang usaha atau departemen yang terkait dengan produksi, pricing, penjualan, dan distribusi dan produk
21. Menganalisa operasi untuk mengevaluasi performa
22. Mengarahkan dan mengkoordinasikan aktivitas finansial dan penganggaran untuk membiayai proyek, memaksimalkan investasi, dan meningkatkan efisiensi
23. Menetapkan dan mengimplementasikan kebijakan, sasaran dan prosedur departemen bersama dengan pihak-pihak yang berwenang dan terkait
24. Menganalisa dan menentukan kebutuhan serta rencana staffing
25. Memberhentikan, mengalihtugaskan (job description), atau memindahtugaskan (lintas departemen atau unit bisnis) karyawan
26. Menentukan produk dan layanan apa yang diproduksi dan juga mana yang dijual, didasarkan pada kapabilitas produksi dan pembacaan serta prediksi atas permintaan pasar
27. Memonitor proyek dan tim kerja untuk menjamin efektivitas dan efisiensi kerja, sembari menyediakan dukungan yang dibutuhkan dalam rentang anggaran yang telah ditetapkan
28. Menjadi penghubung antara organisasi, shareholder dan organisasi luar
29. Melakukan negosiasi dan penanganan kontrak serta persetujuan dengan pihak supplier dan distributor
30. Menyiapkan dan mempresentasikan laporan terkait aktivitas, pengeluaran, penganggaran dan perihal lain yang berpengaruh pada bisnis
31. Mengimplementasikan corrective action plan untuk menyikapi permasalahan organisasi atau departemen
32. Melakukan riset, memahami dan menjelaskan segala bentuk kebijakan, aturan, regulasi dan hukum yang terkait dengan bisnis serta membuat usulan atas implikasi-implikasi yang ditimbulkannya
33. Melakukan presentasi atau membuat tulisan dalam rangka mempromosikan produk-layanan, bertukar gagasan dan memenangkan tujuan

Kompetensi dan Pengalaman di Ranah Teknologi Informasi

Sejak 2001, begitu banyak pembelajaran dan pengalaman yang saya jalani di bidang Teknologi Informasi. Semisal saja sebagai berikut:

1. Membuat software: membuat kebutuhan dan identifikasi masalah, pendeskripsian proses bisnis dan domain issue, pembuatan Software Requirement Specification, mendesain database, mendesain form & prototyping, membuat Software Design Description (Use Case Diagram, Activity Diagram, dst), hardcoding dg C#, Java atau VB.net, delivery, implementasi dan maintenance.
2. Membuat website/blog berbasis joomla & wordpress dg kostumisasi PHP & CSS
3. Membangun portal dengan Liferay
4. Mendesain sistem CRM dan melakukan modifikasi pada opensource CRM
5. Membuat sistem workflow dokumen untuk Bappeprop Jatim
6. Merancang implementasi Digital Library Portal (Unibraw)
7. Memimpin tim (menjadi project manager) untuk pengembangan sistem solusi Bisnis Process Management (BPM) yang memfasilitasi Process Modeler, Process Engine, Task Managers, Process Analytics, dukungan Service Oriented Architecture (SOA) dan Business Activity Monitoring (BAM)
8. Mendesain Graphical User Interface, Forms, dan merancang aspek Human Computer Interaction untuk sistem BPM
9. Mendesain aspek layanan dan prosedur implementasi BPM
10. Menjadi perantara/jembatan antara tim produksi (programmer & analyst) dengan tim operasional-marketing
11. Mendesain pola kerja sama dan kolaborasi terkait BPM, misal dulu dengan MarkPlus: menyesuaikan dengan konteks framework mereka, membuat proposal kerjasama, menyusun dokumen legal dan kesepakatan formal
12. Mengevaluasi penggunaan dan kebutuhan aset teknologi informasi bagi perusahaan dan merekomendasikan pengembangan, misal upgrade hardware dan software
13. Membuat rancangan Loan Processing Workflow Management
14. Membuat buku manual aplikasi dan video tutorial
15. Membuat amunisi marketing dan proposal penawaran produk IT
16. Menjadi pengajar untuk materi Microsoft Office, Adobe Photoshop dan Dreamweaver
17. Menjadi System Administrator

Kompetensi dan Pengalaman Lain

1. Staff system analyst di Radnet Jakarta
2. Staff perumus Raperda Implementasi TIK Jawa Timur
3. Koordinator urusan teknis – Asosiasi Trainer Muslim Indonesia
4. Graphic Designer, Image Manipulation & Photo Retouching dengan Adobe Photoshop sejak tahun 1999, dengan prestasi juara poster selama dua tahun berturut-turut di PIMNAS
5. Presentation Designer dengan Adobe Photoshop dan Microsoft Powerpoint
6. Narasumber tamu di radio Suara Surabaya (dua kali)
7. Narasumber tetap di radio pendidikan Jawa Timur untuk program 90 menit I Love IT (dua tahun)
8. Telah lima kali gagal bisnisnya gagal (ya, pengalaman menghadapi kegagalan adalah kompetensi :-p )